Uudelle tasolle Cloud-siirtymän avulla
Miten Hanselin siirtyminen pilvipalveluun uudisti datalähtöistä hankintaa
Hanselilla ja Amitylla on pitkä yhteistyö, jonka tavoitteena on ollut tehostaa raportointia ja datalähtöistä päätöksentekoa. Siirtyminen pilvipohjaiseen analytiikkajärjestelmään oli Hanselille iso tekninen uudistus. Se muutti tavan, jolla Hansel hyödyntää dataa päätöksenteossa, ja loi sujuvamman ja joustavamman järjestelmän.
Viime vuosina yhteistyö on laajentunut ja muuttunut Hanselin tarpeiden mukana – erityisesti sen myötä, että huomio on siirtynyt sisäisestä raportoinnista asiakkaille tarjottaviin palveluihin.
Pitkä kumppanuus, joka perustuu luottamukseen
Julkisissa hankinnoissa tehokkuus ja data ovat avain menestykseen. Hansel on Suomen johtava julkisten hankintojen yhtiö. Jotta Hansel voisi tukea julkista sektoria entistä paremmin, sen piti uudistaa tapaansa käyttää data-analytiikkaa.
Hanselin ja Amityn yhteistyö alkoi 2010-luvun loppupuolella julkisen kilpailutuksen kautta. Amity tuki aluksi Hanselin analytiikan kehitystä ja loi vahvan pohjan, joka pystyi kasvamaan hankintojen muuttuvien tarpeiden mukana. Vuosien varrella Hansel on kilpailuttanut palvelun uudelleen varmistaakseen laadun ja kilpailukyvyn, ja Amity on pärjännyt kilpailutuksissa hyvin. Amityn rooli on muuttunut Hanselin tarpeiden mukana: se on tarjonnut teknistä osaamista ja ylläpitänyt järjestelmää, minkä lisäksi se on tukenut Hanselin oman analytiikkatiimin kehittymistä.
Loikka pilveen
Kumppanuuden suurin tekninen harppaus tapahtui, kun Hansel luopui vanhoista, omille palvelimille asennetuista analytiikkatyökaluista (QlikView ja Qlik Sense) ja siirtyi täysin pilvipohjaiseen Qlik Cloud -ratkaisuun. Siirtymä muutti sen, miten Hansel käyttää dataa päätöksenteossa, ja teki järjestelmästä sujuvamman ja helpommin laajennettavan. Lisäksi se vapautti Hanselin säännöllisistä päivityksistä ja yhteensopivuustarkistuksista, mikä säästi arvokasta aikaa. Amity vastasi siirtymän tärkeimmistä osa-alueista aina arkkitehtuurin suunnittelusta järjestelmän tukeen.
”Qlik Cloud -ympäristö on muuttanut kehitystyötämme täysin. Prosessi on nyt paljon sujuvampi ja selkeämpi, eikä erillisiä kehitys- tai testiympäristöjä enää tarvita. Tämä tehokkuus antaa meille mahdollisuuden keskittyä siihen, että tuotamme vaikuttavia oivalluksia nopeammin ja varmemmin.”
– Joonas Kainulainen, analyytikko, Hansel
Kestäviä päätöksiä datan avulla
Hansel toteuttaa nyt visiotaan datalähtöisestä päätöksenteosta. Kun reaaliaikainen data on saatavilla pilvessä, Hansel pystyy hyödyntämään tietoa käytännön toiminnassa entistä paremmin. Tämä on tehostanut toimintaa ja tukenut kasvua.
Hansel on alkanut löytää data-analytiikan avulla uusia liiketoimintamahdollisuuksia, ja tätä suuntaa halutaan vahvistaa jatkossakin. Hansel kehittää analytiikkaympäristöään jatkuvasti, jotta se tukisi yhtiön kasvustrategiaa entistä paremmin.
”Ratkaisun myötä olemme vihdoin saaneet käyttöön hälytystoiminnon, jota olemme pitkään odottaneet. Se on tehokas tapa ilmoittaa käyttäjille, kun liiketoiminnan tärkeät kriteerit täyttyvät tai eivät täyty. Näin toimet ehditään tehdä ajoissa ja päätöksenteko paranee kaikilla osa-alueilla.”
Jaakko Keltto
analyytikko, Hansel
Kumppanuuden hyödyt
Hanselin ja Amityn yhteistyö on hyvä esimerkki siitä, miten teknologiakumppanuus voi kehittyä ja kukoistaa ajan myötä. Amityn rooli on muuttunut Hanselin tarpeiden mukana, mutta sen merkitys on pysynyt tärkeänä – erityisesti teknisissä muutoksissa ja asiakkaille tarjottavien analytiikkapalvelujen kehittämisessä.
”Amityn konsultit tuntevat toimintamme melkein yhtä hyvin kuin omat työntekijämme. Tällä on valtava vaikutus siihen, miten tehokkaasti kehitystyötä tehdään ja miten liiketoiminnan hyödyt saavutetaan.”
– Mikko Saavalainen, digitaalisten palvelujen johtaja, Hansel
Hansel ja Amity jatkavat yhdessä Hanselin analytiikan kehittämistä, jotta Hansel pystyy tukemaan kasvustrategiaansa entistä paremmin datan avulla. Kumppanuus on jo tuottanut useita onnistumisia, ja tulevaisuus näyttää lupaavalta.
Palvelut
- Qlik-analytiikka
- Web-kehitys
- Datan integrointi- ja tunnistautuminen
- Qlik-arkkitehtuuri ja asiantuntijapalvelut
Ratkaisunostot
- Asiakasportaali julkisen sektorin organisaatioille, sisältäen ympäristöraportoinnin
- Toimittajaraportointi palveluntarjoajille
- Asiakasraportointi ja -analyysi asiakasvastaaville
- Johtoryhmän raportointi
Teknologiat
- Qlik Cloud
Hansel lyhyesti
Hansel on johtava suomalainen voittoa tavoittelematon osakeyhtiö. Se toimii valtion ja kuntien yhteishankintayksikkönä. Hanselin tehtävänä on pienentää julkisia menoja parantamalla julkisten hankintojen tuottavuutta sekä kehittää hankintatoimea. Hansel kilpailuttaa tuotteita ja palveluita, tekee kilpailutusten pohjalta puitesopimuksia ja tarjoaa asiakkailleen kilpailutusten konsultointipalveluja.
